# ג׳מיני (Gemini) למתקדמים: 8 טכניקות עבודה | BinTech

> מדריך מתקדם לג׳מיני (Gemini): שאילתות על Gmail ו-Drive, מחקר עמוק עם הקבצים שלכם, Skills, פעולות מתוזמנות ונוסחת AI בגיליון. פרומפטים בעברית.

Canonical: https://bintechai.com/learn/gemini-advanced

![ג׳מיני (Gemini) למתקדמים: שמונה טכניקות שמחברות אותו לעבודה שלכם](https://bintechai.com/learn/gemini-advanced/hero.jpg)

מדריך טכניקות · רמה: מתקדם

# ג׳מיני (Gemini) למתקדמים: שמונה טכניקות שמחברות אותו לעבודה שלכם

תיוג @ של מיילים וקבצים, מחקר עמוק עם מקורות פרטיים, מחברות, Skills, פעולות מתוזמנות, נוסחת AI בגיליון ופעולות בתיבת הדואר - עם פרומפטים בעברית

**ג׳מיני (Gemini) למתקדמים עוסק בחיבור ג׳מיני לחומר שלכם: מיילים, קבצי Drive, יומן וגיליונות. הטכניקה השימושית ביותר היא תיוג @ של שירות בתחילת שיחה חדשה, כך שהתשובה נשענת על המקורות שלכם ולא על ניחוש. הדף מלמד שמונה טכניקות עם פרומפטים בעברית, מגבלות מאומתות ודרישות תוכנית.**

מאת **הנרי שטאובר** · מומחה AI ומרצה · עודכן: 2026-10-19 · פורסם: 2026-10-19

## למי זה מיועד ומה זה אומר מתקדם

כ-4 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 19.10.2026

הדף מיועד למי שכבר שואל את ג׳מיני (Gemini) שאלות, מנסח איתו מיילים ומבקש סיכומים. מתקדם כאן אינו פרומפט ארוך יותר אלא חיבור: ג׳מיני שעובד על המיילים, הקבצים והגיליונות שלכם, ובלוח זמנים קבוע.

כל טכניקה היא פרק קצר: צעדים מדויקים, פרומפט בעברית להעתקה, מלכודת אחת שכדאי להכיר ושאלת בדיקה. כל הפרטים נבדקו מול דפי העזרה של גוגל ב-19 באוקטובר 2026.

### מפת הטכניקות

1. **תיוג @** - ג׳מיני עונה מתוך Gmail, Drive, Docs ו-Calendar.
2. **Deep Research** עם הקבצים והמיילים שלכם, ועריכת תוכנית המחקר.
3. **מחברת לכל פרויקט** - תשובות רק מהמקורות שבחרתם.
4. **Skill** אחד לתוצר חוזר אחד.
5. **פעולה מתוזמנת** - תדריך בוקר שמגיע לבד.
6. **חלונית הצד ב-Docs** - טיוטה שנבנית ממקורות.
7. **נוסחת AI ב-Sheets** - סיווג מאות שורות.
8. **חלונית הצד ב-Gmail** - ניקוי תיבה בשני שלבים, עם אישור.

### מה דורש איזו תוכנית

1. **חינם (₪0):** האפליקציה, Deep Research, Canvas, Gems ו-Gemini Notebook. בלי ג׳מיני בתוך Gmail ו-Docs.
2. **Google AI Plus (₪19 לחודש):** מוסיף ג׳מיני ב-Gmail.
3. **Google AI Pro (₪74.9 לחודש):** מוסיף ג׳מיני ב-Docs.
4. **Workspace:** ב-Business Starter יש ג׳מיני ב-Gmail בלבד. מ-Business Standard יש גם Docs, Sheets ו-Drive.
5. עמוד התוכניות הישראלי לא מפרט פעולות מתוזמנות, Skills ו-Sheets. הפרקים הרלוונטיים אומרים מה גוגל מציינת בדפי העזרה.

### עברית בתוך Gmail, Docs ו-Sheets

ג׳מיני עובד בעברית מלאה: באפליקציה, בחלונית הצד של Gmail, Docs, Sheets, Slides ו-Drive, ובנוסחת AI ב-Sheets.

כל הטכניקות במדריך עוברות דרך חלונית הצד, כך שכותבים לה בעברית, מצרפים מסמכים בעברית ומקבלים תשובה בעברית.

## תיוג @: ג׳מיני עונה מתוך המיילים והקבצים שלכם

**בסוף הפרק תשלפו מידע מ-Gmail, Drive ו-Docs בשאלה אחת, ותדעו מה ג׳מיני לא יכול לעשות שם.**

כ-10 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 19.10.2026

בלי תיוג, ג׳מיני עונה מהידע הכללי שלו. עם @ ושם שירות הוא מחפש בחומר שלכם ועונה ממנו.

זה עובד באפליקציית ג׳מיני עצמה, בלי לפתוח את Gmail או את Drive. דף העזרה של התכונה לא מציין דרישת מנוי.

### הנוסחה

1. פותחים שיחה חדשה, מקלידים `@` ובוחרים שירות: Gmail, Drive, Docs, Calendar, Keep או Tasks.
2. אחרי השירות כותבים מילות חיפוש ותוצר: על מי, באיזו תקופה ובאיזה פורמט.
3. לא מדביקים כתובות של מסמכים או מיילים. כותבים מילות מפתח ואת סוג התוכן.
4. בשיחה חדשה מציינים את השירות שוב. בשאלות המשך באותה שיחה אין צורך.

### דרישות שמכשילות בשקט

1. אותו חשבון גוגל בג׳מיני ובשירותי Workspace.
2. ההגדרה Keep Activity פעילה. כשהיא כבויה ג׳מיני לא מתחבר ל-Workspace.
3. ב-Gmail ההגדרה ״Smart features in other Google products״ פעילה. אחרי שינוי טוענים את ג׳מיני מחדש ומתחברים שוב.
4. בחשבון עבודה או בית ספר מנהל המערכת צריך לאפשר את החיבור קודם.

החליפו את שם הלקוח ואת הנושא. פתחו שיחה חדשה, כי התיוג נדרש בתחילת כל שיחה.

```
@Gmail חפשו את ההתכתבות בחודש האחרון עם ״אלפא תעשיות״ על הצעת המחיר. הציגו טבלה עם העמודות: תאריך, מי כתב, מה סוכם, מה עדיין פתוח. בסוף פרטו אילו הודעות שימשו אתכם. אם משהו לא נמצא, כתבו שהוא לא נמצא ואל תנחשו.
```

[פתחו את ג׳מיני](https://gemini.google.com/app)

טבלה עם תאריך, כותב, סיכום ונקודות פתוחות, ומתחתיה רשימת ההודעות שבהן ג׳מיני השתמש.

### מה ג׳מיני לא עושה כאן

לפי גוגל, ג׳מיני לא סופר פריטים ב-Gmail וב-Drive, לא מדווח על נפח אחסון, לא רואה תגובות ותמונות במסמכים ובמיילים, ולא מנהל קבצים ב-Drive, למשל יצירת תיקיות והזזת קבצים.

במקום ״כמה מיילים קיבלתי״ בקשו רשימה עם תאריכים, וספרו אותה בעצמכם. ובכל תשובה פתחו מקור אחד לבדיקה: גוגל מזהירה שהתשובות עלולות להיות לא מדויקות או לא עדכניות.

### תרגיל: שלוש שאילתות על החומר שלכם

1. בשיחה חדשה שאלו עם `@Drive` על מסמך אמיתי שלכם, למשל הצעת המחיר האחרונה ללקוח.
2. בשיחה חדשה נוספת שאלו עם `@Gmail` מה סוכם עם אותו לקוח בשבועיים האחרונים.
3. פתחו את ההודעה או הקובץ הראשון שג׳מיני ציין כמקור והשוו לתשובה.

איך יודעים שהצליח: בכל תשובה ידעתם לומר איזה מקור שימש, ובדקתם לפחות פרט אחד מול המקור עצמו.

### ביקשתם מג׳מיני ״כמה מיילים שלחתי ללקוח הזה השנה?״ ומספר חזר בביטחון. למה לא לסמוך עליו?

גוגל מפרטת שג׳מיני לא סופר פריטים ב-Gmail וב-Drive. בקשו רשימה של ההודעות עם תאריכים, וספרו אותה בעצמכם.

## מחקר עמוק שמשלב את הקבצים שלכם עם הרשת

**בסוף הפרק תריצו Deep Research שנשען גם על Gmail ו-Drive, ותערכו את תוכנית המחקר לפני שהוא מתחיל.**

כ-12 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 19.10.2026

ברירת המחדל של Deep Research היא חיפוש ברשת. כדי שיכלול גם את החומר שלכם, צריך לחבר את Workspace ולבקש זאת במפורש.

השלב שרוב האנשים מדלגים עליו הוא תוכנית המחקר: ג׳מיני מציג אותה לפני שהוא מתחיל, ואפשר לערוך אותה.

### הצעדים

1. בשיחה חדשה לוחצים Add Files, בוחרים Deep Research וכותבים את הבקשה.
2. Google Search הוא מקור ברירת המחדל. Gmail ו-Drive זמינים רק כש-Google Workspace מחובר בחיבורי האפליקציות.
3. אפשר לצרף לבקשה קבצים או תמונה, וגם מחברות כמקורות.
4. ג׳מיני מציג תוכנית מחקר. לוחצים Edit plan, מתקנים ואז Start research.
5. דוח לוקח בדרך כלל 5 עד 10 דקות. לייצוא: בלוח Canvas בוחרים Share & export ואז Export to Docs.

לפני שהמחקר מתחיל, בדקו שבתוכנית יש שלב שקורא את הקובץ ואת המיילים. אם הוא חסר, לחצו Edit plan והוסיפו אותו.

```
הכינו דוח השוואה בין שלוש מערכות ניהול לקוחות לעסק עם 12 עובדים. קבעו את הקריטריונים לפי קובץ הדרישות שלנו ב-Drive (״דרישות CRM״) ולפי המיילים עם ספקים מהחודשיים האחרונים. הפרידו בדוח בין מה שהגיע מהחומר הפנימי שלנו לבין מה שנמצא ברשת, וסיימו בהמלצה אחת עם נימוק.
```

[פתחו את ג׳מיני](https://gemini.google.com/app)

דוח עם פרק ״מהחומר שלנו״ ופרק ״מהרשת״, טבלת השוואה והמלצה אחת, וקישורים למקורות.

### תרשימים אינטראקטיביים נעלמים כשיש מקורות פרטיים

ויזואליזציות, כמו תרשימים, דיאגרמות וסימולטורים, דורשות Google AI Ultra ואינן זמינות כשמקורות Workspace פעילים.

אם הדוח צריך תרשים, בקשו טבלת נתונים בדוח ובנו את התרשים ב-Sheets.

### המהלך המקצועי: לערוך את התוכנית

בשלב Edit plan אפשר לקבוע את מבנה הדוח לפני שמבזבזים סבב מחקר: שאלת מפתח, טבלה והמלצה, ומה בדיוק נשלף מהקבצים.

בדף העזרה מצוין שמשתמשי Pro ו-Ultra יכולים להריץ דוחות עם Pro לאיכות גבוהה יותר, וששאר המשתמשים מקבלים Thinking. יש מכסת בקשות יומית, ולכן עדיף לתקן תוכנית מאשר להריץ שוב.

### הוספתם מקורות Gmail ו-Drive ל-Deep Research וביקשתם תרשים אינטראקטיבי. למה הוא לא מופיע?

ויזואליזציות דורשות Google AI Ultra ולא זמינות כשמקורות Workspace פעילים, לפי דף העזרה. בקשו טבלה בדוח ובנו את התרשים ב-Sheets.

## מחברת לכל פרויקט: תשובות רק מהמקורות שבחרתם

**בסוף הפרק תקימו מחברת עם מקורות והוראות ציטוט קבועות, ותפעילו אותה מתוך שיחה.**

כ-12 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 19.10.2026

מחברת היא אוסף מקורות קבוע עם הוראות קבועות. מי שעובד על פרויקט ארוך מקבל שיחות שנשענות על אותם קבצים בכל פעם, בלי להעלות אותם מחדש.

המחברות הן של Gemini Notebook, השם החדש של NotebookLM מ-16 ביולי 2026, ואפשר לפתוח ולהפעיל אותן ישירות מאפליקציית ג׳מיני. על הכלי עצמו יש מדריך נפרד: [מדריך Gemini Notebook](https://bintechai.com/gemini-notebook).

### הקמה והפעלה

1. בתפריט, תחת Notebooks, בוחרים New notebook ונותנים שם.
2. מוסיפים מקורות: קבצים מהמחשב, קבצים מ-Drive, כתובות אתרים או טקסט מועתק. עד 600 מקורות, לפי התוכנית.
3. ב-Notebook settings כותבים הוראות קבועות לכל שיחה במחברת.
4. שיחה קיימת מוסיפים עם More ואז Add to notebook. זה דורש ש-Keep Activity פעיל.
5. בכל שיחה אפשר לכתוב `@Gemini Notebook` כדי ליצור מחברת, להוסיף או למחוק מקורות, לרשום מחברות ולשאול עליהן.

הדביקו את ההוראות ב-Notebook settings של מחברת שבה יש שלושה מסמכים אמיתיים, ואז שאלו שאלה שהתשובה עליה נמצאת רק באחד מהם.

```
```
ענו רק על סמך המקורות במחברת.
לכל טענה צרפו ציטוט קצר מהמקור ואת שמו.
אם התשובה לא נמצאת במקורות, כתבו ״לא נמצא במקורות״ ואל תשלימו מהידע הכללי.
אם שני מקורות סותרים זה את זה, הציגו את שניהם ואל תכריעו.
```
```

[פתחו את ג׳מיני](https://gemini.google.com/app)

תשובה עם ציטוט ושם מקור לכל טענה. שאלה שאין לה תשובה במסמכים תקבל ״לא נמצא במקורות״ ולא ניחוש.

### ההוראות הן הערובה, לא רק הניסוח

שיחות בתוך מחברת זוכרות את המקורות ואת ההוראות, ויכולות להשתמש גם בחיפוש ברשת ובכלים אחרים של ג׳מיני.

לכן כללי הציטוט שייכים ל-Notebook settings ולא לכל פרומפט מחדש. כשרוצים תשובה מהרשת, מבקשים זאת במפורש.

### שני דברים שקל לפספס

מחברת לא יכולה להשתמש במחברת אחרת כמקור. ופעולת Delete מוחקת גם את המקורות והשיחות שנוספו לאותה מחברת.

כשהשיחות חשובות, העתיקו אותן החוצה לפני המחיקה.

### תרגיל: מחברת לפרויקט אחד

1. בחרו פרויקט חי ושלושה מסמכים שלו, למשל הצעה, חוזה וסיכום ישיבה.
2. צרו מחברת, הוסיפו אותם והדביקו את הוראות הציטוט ב-Notebook settings.
3. שאלו שאלה שהתשובה עליה נמצאת במסמך אחד, ואחת שאין עליה תשובה באף מסמך.

איך יודעים שהצליח: על השאלה הראשונה קיבלתם ציטוט מהמסמך הנכון, ועל השנייה קיבלתם ״לא נמצא במקורות״.

### מחקתם מחברת ישנה כדי לסדר את הרשימה, אחרי שהוספתם אליה שיחות חשובות. מה קרה לשיחות?

Delete מוחק גם את המקורות והשיחות שנוספו למחברת. העתיקו את מה שחשוב לפני המחיקה.

## Skill אחד לתוצר חוזר, עם תיאור שמפעיל אותו

**בסוף הפרק תבנו Skill לתוצר שאתם מייצרים כל שבוע, שמופעל נכון וחוזר באותו מבנה.**

כ-14 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 19.10.2026

הקורס [ג׳מיני למתחילים](https://bintechai.com/learn/gemini) מסביר איך יוצרים Skill ואיך Gems עוברים ל-Skills. כאן מה שבא אחרי זה: Skill אחד לתוצר חוזר אחד.

שדה התיאור הוא המנגנון המרכזי. לפיו ג׳מיני מחליט מתי להפעיל את ה-Skill גם כשלא הקלדתם את שמו.

### מבנה של Skill טוב

1. שם קצר לפי התוצר, למשל ״סיכום-שבועי-ללקוח״.
2. תיאור שאומר מתי להפעיל: אילו בקשות מתאימות.
3. הוראות קצרות: מבנה התוצר, טון, ומה עושים כשחסר מידע.
4. דוגמה אחת של פלט רצוי. גוגל ממליצה לכלול דוגמה כזו.
5. קבצים כשצריך: טקסט, PDF או תמונות. מוסיפים אותם דרך Skill actions ואז Replace skill.

### הפעלה, בדיקה ועדכון

1. מפעילים בשיחה עם `/` ושם ה-Skill. גוגל מציינת ש-`@` יתווסף בקרוב.
2. ג׳מיני יכול להפעיל Skill בעצמו כשהוא מזהה שהוא רלוונטי, ואפשר לשלב כמה Skills בשיחה אחת.
3. בודקים בשיחה חדשה פעמיים: עם `/` ובלי לציין שם. אם בלי שם הוא לא מופעל, שפרו את התיאור.
4. לעדכון: Skill actions, Download, עריכת SKILL.md בתיקייה ששמה כשם ה-Skill, ואז Replace skill.

ב-Settings ואז Skills לחצו Create manually, מלאו את שלושת השדות לפי הדוגמה והתאימו אותה לתוצר שלכם. אחר כך כתבו בשיחה חדשה: /סיכום-שבועי-ללקוח ואת הנתונים הגולמיים של השבוע.

```
```
שם: סיכום-שבועי-ללקוח

תיאור: להפעיל כשמבקשים סיכום שבועי, דוח התקדמות או עדכון ללקוח על פרויקט פעיל.

הוראות: כתבו בעברית פשוטה וחמה, עד 150 מילים. מבנה קבוע:
1) מה הושלם השבוע
2) מה בתהליך
3) מה אנחנו צריכים מהלקוח
4) הצעד הבא ותאריך
אם חסר מידע על אחד הסעיפים, שאלו אותי לפני שאתם כותבים. אל תמציאו תאריכים.

דוגמה לפלט: שלום דנה, השבוע סיימנו את עיצוב דף הבית ושלחנו לך אותו לאישור. בתהליך: בניית דף המחירים. כדי להתקדם אנחנו צריכים ממך את הלוגו בגרסה הסופית. הצעד הבא: סקירה משותפת ביום שלישי, 27 באוקטובר.
```
```

[פתחו את ג׳מיני](https://gemini.google.com/app)

סיכום קצר בארבעה סעיפים קבועים. אם נתתם נתונים חלקיים, ג׳מיני ישאל על הסעיף החסר במקום להמציא.

### מה Skills עוד לא עושים, ומי לא קיבל אותם

Skills זמינים כרגע לחשבונות גוגל אישיים מגיל 18. הם לא עובדים עם Canvas ועם Deep Research, ושיתוף Skills עדיין מופיע בדף העזרה כצפוי ״בשבועות הקרובים״.

בחשבונות Workspace Gems נשארים עד מרץ 2027 לעסקים ויוני 2027 לחינוך, ואז הם מומרים אוטומטית. ב-Gmail Skills נוצרים ומופעלים ב-Workspace Studio.

### יצרתם Skill אבל ג׳מיני לא מפעיל אותו לבד כשאתם מבקשים סיכום. מה בודקים קודם?

את שדה התיאור. ג׳מיני מחליט לפיו מתי ה-Skill רלוונטי, ולכן הוא צריך לפרט אילו בקשות מתאימות. בינתיים אפשר להפעיל ידנית עם \`/\` ושם ה-Skill.

## תדריך בוקר אוטומטי בפעולה מתוזמנת

**בסוף הפרק תקימו פעולה מתוזמנת שמגיעה בבוקר עם היומן והמיילים הדחופים, ותדעו לנהל ולתקן אותה.**

כ-10 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 19.10.2026

פעולה מתוזמנת היא פרומפט שרץ לבד בזמן קבוע. תדריך בוקר הוא השימוש הקלאסי: אירועי היום ומיילים שדורשים תשובה, בלי לפתוח שיחה.

ההבדל בין תדריך שימושי לתדריך שמתעלמים ממנו הוא בניסוח: מבנה קבוע, אורך מוגבל, וכלל ברור למקרה שאין מה לדווח. לעומק על פעולות מתוזמנות בכלים שונים: [משימות מתוזמנות ב-AI](https://bintechai.com/learn/ai-scheduled-tasks).

### איך מקימים ומנהלים

1. כותבים בשיחה פרומפט עם זמן ותדירות. ג׳מיני משיב בסיכום של הלוח הזמנים.
2. עד 10 לוחות זמנים פעילים בו זמנית.
3. אם הפעולה משתמשת ב-Workspace, האפליקציה צריכה להיות מחוברת.
4. ניהול בעמוד Scheduled: השהיה והמשך, עריכה בטופס או בבקשה בצ׳אט של הפעולה, ומחיקה בתפריט More.
5. ג׳מיני מכין את התוכן בשעה שלפני זמן המסירה. בווב מופיע סימון לא נקרא, ובמובייל התראה.

שלחו את הפרומפט בשיחה חדשה. אחרי שג׳מיני מאשר את הלוח הזמנים, פתחו את עמוד Scheduled ובדקו שהוא מופיע.

```
כל יום ראשון עד חמישי בשעה 07:30 שלחו לי תדריך בוקר מהיומן ומהמייל שלי. מבנה: 1) האירועים של היום עם שעות, 2) עד חמישה מיילים שלא נקראו ודורשים תשובה היום, עם משפט על מה נדרש, 3) משימה אחת לפתוח איתה את היום. אם אין מיילים דחופים, כתבו שורה אחת שאין. עד 120 מילים.
```

[פתחו את ג׳מיני](https://gemini.google.com/app)

אישור עם הימים והשעה, ולמחרת בבוקר תדריך קצר בשלושה סעיפים בצ׳אט של הפעולה.

### מה לא לצפות מתדריך מתוזמן

גוגל מציינת ש״נתונים משתנים מהר, כמו מחירי מניות, לא יהיו העדכניים ביותר כשתקבלו אותם״. לפי הדף, פעולות מתוזמנות מתאימות בעיקר לסיכומים יומיים.

עוד שני פרטים: ג׳מיני משתמש במיקום שבו יצרתם את הפעולה, ופעולה יכולה להיכבות לבד בגלל חוסר פעילות. מדליקים אותה מחדש בעמוד Scheduled.

### זמינות

דף העזרה אומר שהתכונה נפרסת בהדרגה לכל החשבונות האישיים, ולחשבונות עבודה או לימודים עם מהדורת Workspace מתאימה. בהכרזה המקורית היא נפתחה למנויי Pro ו-Ultra ולתוכניות Workspace עסקיות וחינוכיות מתאימות.

התכונה לא פועלת כש-Keep Activity כבוי.

### ביקשתם תדריך שכולל גם את שער הדולר העדכני בדיוק ב-07:30. האם זה יעבוד?

לא בהכרח. ג׳מיני מכין את התוכן בשעה שלפני המסירה, וגוגל מציינת שנתונים משתנים מהר לא יהיו העדכניים ביותר. תדריך מתאים ליומן, למיילים ולסיכומים.

## טיוטה במסמך שנבנית ממקורות שבחרתם

**בסוף הפרק תכתבו טיוטה בתוך Docs שנשענת על קבצי Drive שבחרתם, ותבדקו אילו מקורות שימשו.**

כ-10 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 19.10.2026

חלונית הצד של ג׳מיני ב-Docs יכולה לקרוא קבצים מ-Drive ולכתוב מתוכם. המפתח הוא לבחור מראש את המקורות, כך שהטיוטה לא תתבסס על ניחוש.

ג׳מיני ב-Docs זמין ב-Google AI Pro וביותר, ובתוכניות Workspace מ-Business Standard.

### הצעדים

1. פותחים מסמך ב-Docs ולוחצים Ask Gemini בפינה העליונה.
2. בתחתית החלונית לוחצים Add sources ואז Add from Drive, בוחרים קובץ ולוחצים Add. מקור שנוסף נשאר פעיל לכל השיחה.
3. מקורות נתמכים: Docs, Sheets, Slides ו-PDF. ל-PDF מעלים קודם ל-Drive, וצריך הרשאת צפייה בקובץ.
4. ב-Gemini search settings מדליקים או מכבים חיפוש ב-Drive, Gmail, Chat וברשת.
5. אחרי התשובה לוחצים Sources כדי לראות אילו קבצים שימשו.

פתחו מסמך ריק, הוסיפו בחלונית שני מקורות (הצעה קודמת ומסמך תמחור) ושלחו את הפרומפט. התאימו את שמות הקבצים.

```
כתבו טיוטה של הצעת מחיר ללקוח חדש, בעברית רשמית וחמה. את המבנה קחו מהצעת המחיר שצירפתי כמקור (״הצעה - סטודיו נוף״). את המחירים והתנאים קחו רק ממסמך התמחור שצירפתי. מה שחסר סמנו ב-[חסר] ואל תוסיפו מחיר שלא מופיע במקורות. בסוף רשמו אילו חלקים נלקחו מכל מקור.
```

[פתחו את ג׳מיני](https://gemini.google.com/app)

טיוטה במבנה של ההצעה הקודמת, עם מחירים רק ממסמך התמחור, סימוני \[חסר\] היכן שאין נתון, ורשימה של מה נלקח מכל מקור.

### יותר מקורות לא אומר תשובה טובה יותר

לפי גוגל, מקורות רבים מדי או מקורות עם יותר מדי טקסט עלולים לחרוג מיכולת העיבוד, וג׳מיני ישתמש רק בחלק מהתוכן. הוא גם עלול לפספס מקור שבו השתמש, לציין מסמך שלא שימש לטענה מסוימת, או להמציא מקור.

בחרו שניים עד ארבעה קבצים רלוונטיים, ובדקו את הטענות החשובות מול הרשימה שב-Sources.

### המהלך המקצועי: מצמצמים את החיפוש

ג׳מיני יכול להפעיל חיפוש ב-Drive, ב-Gmail, ב-Chat וברשת, והוא גם יכול להתייחס למקורות מתחילת השיחה. כדי להוציא מקור, פותחים שיחה חדשה ובוחרים מחדש.

לטיוטה שמבוססת רק על מסמכים שבחרתם, כבו חיפוש ברשת ובמיילים מראש.

### צירפתם 15 קבצים כמקורות, והטיוטה התעלמה מחלק גדול מהם. מה הסיבה ומה עושים?

מקורות רבים או ארוכים מדי חורגים מיכולת העיבוד, וג׳מיני משתמש רק בחלק מהתוכן. מצמצמים לכמה קבצים רלוונטיים, ובודקים ב-Sources מה שימש.

## סיווג מאות שורות בנוסחה אחת

**בסוף הפרק תסווגו עמודה שלמה של פניות או לידים בנוסחת AI, ותדעו להימנע ממגבלות הנוסחה.**

כ-12 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 19.10.2026

נוסחת AI ב-Google Sheets מריצה פרומפט על כל שורה: סיווג, סיכום, ניתוח רגש. היא עובדת בעברית, ומתאימה לגיליון של פניות, ביקורות או לידים.

היא דורשת תוכנית Workspace או Google AI מתאימה. בגרסה העסקית, Sheets כלול מ-Business Standard.

### איך זה עובד

1. הנוסחה היא `AI` עם הנחיה וטווח, והכינוי `Gemini`. אפשר להקליד אותה או להוסיף דרך Insert, Function ואז AI.
2. מסמנים תאים ולוחצים Generate and Insert. לעדכון לוחצים Refresh and Insert.
3. אפשר לגרור נוסחה על פני עמודה שיש בה לפחות תא אחד שהושלם.
4. הטווח אינו חובה, אבל גוגל ממליצה עליו מאוד לאיכות התשובה. התשובה היא טקסט בלבד.
5. אין ביטול. אם התוצאה לא טובה, מייצרים אותה מחדש.

בגיליון עם עמודת פניות (B), הדביקו את הנוסחה בעמודה C בשורה 2, צרו את התוצאה וגררו על פני העמודה. החליפו את הקטגוריות לשלכם.

```
```
=AI("סווגו את הפנייה לקטגוריה אחת בדיוק: חיוב, תקלה, בקשת מידע, אחר. החזירו את שם הקטגוריה בלבד.", B2)
```
```

[פתחו את ג׳מיני](https://gemini.google.com/app)

עמודה שבה כל שורה מכילה שם קטגוריה אחד מתוך הרשימה, שאפשר לסנן ולספור.

### המהלך המקצועי: רשימה סגורה ועמודת עזר

כתבו בהנחיה רשימה סגורה של קטגוריות ובקשו שם אחד בלבד. כך התוצאות אחידות וניתנות לספירה.

צריך תנאי על הקטגוריה? עשו אותו בעמודה נפרדת שמפנה לתא התוצאה, ולא בתוך הנוסחה. אחר כך אפשר להפעיל Ask Gemini ולבקש טבלת צירים לפי העמודה.

### המגבלות שגוגל מפרטת

הנוסחה לא רואה את שאר הגיליון ואת קבצי Drive, ולכן מעבירים לה את הטווח. נוסחה בתוך נוסחה לא נתמכת. בכל סבב מופקים רק 350 התאים הראשונים שסימנתם, והשאר אחרי שהסבב מסתיים.

טווח לא רציף אפשר לחבר בשרשור, אבל Sheets לא יציע רענון כשהנתונים משתנים. בדקו ידנית כ-20 שורות לפני שסומכים על העמודה.

### תרגיל: סווגו עמודה אמיתית

1. בחרו גיליון עם לפחות 30 שורות טקסט: פניות, ביקורות או הערות לידים.
2. כתבו נוסחת סיווג עם רשימה סגורה של 3 עד 5 קטגוריות וגררו אותה על העמודה.
3. סמנו 15 שורות באקראי והשוו את הקטגוריה לשיקול דעתכם. שפרו את ההנחיה ורעננו.

איך יודעים שהצליח: רוב השורות שבדקתם סווגו נכון, ויש בידיכם גרסת הנחיה שתיקנה את הטעויות החוזרות.

### כתבתם נוסחה שעוטפת את AI בתנאי IF, והיא לא נתמכת. מה עושים?

גוגל מציינת שנוסחאות AI מקוננות לא נתמכות. מפיקים את הקטגוריה בעמודה אחת, ומריצים את התנאי בעמודה נפרדת שמפנה לתא התוצאה.

## ניקוי תיבת הדואר בשני שלבים, עם כרטיס אישור

**בסוף הפרק תבקשו מג׳מיני לסדר את התיבה בשפה חופשית, ותשלטו במה שמשתנה ובמה שאפשר לבטל.**

כ-10 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 19.10.2026

חלונית הצד של ג׳מיני ב-Gmail יכולה לסכם שרשורים, לחפש מידע ולבצע פעולות כמו תיוג וארכוב. ג׳מיני ב-Gmail זמין מ-Google AI Plus ובכל תוכניות Workspace העסקיות.

הכלל המנחה: קודם מבקשים להציג, ורק אחר כך מבקשים לבצע.

### מה אפשר לבקש

1. במחשב לוחצים Ask Gemini בפינה העליונה של Gmail.
2. סיכום שרשור לנקודות, חיפוש פרטים כמו שעות טיסה, וחיפוש מיילים לפי שולח או טווח תאריכים.
3. ארכוב, מחיקה, תיוג, סימון כנקרא או לא נקרא וכוכב. ג׳מיני מציג כרטיס אישור או את המיילים שנמצאו לפני הביצוע.
4. Add sources או `@` מוסיפים קבצי Drive כהקשר.
5. ביומן רואים ויוצרים רק אירועים ביומן הראשי.

צרו את התווית ״לקרוא מאוחר״ ב-Gmail לפני שאתם שולחים את הבקשה, כי ג׳מיני לא יוצר תוויות חדשות.

```
מצאו מיילים שלא נקראו מ-3 השבועות האחרונים שהם ניוזלטרים או הודעות שיווקיות, והציגו לי אותם לפני שאתם עושים משהו. אחרי שאראה אותם, הציעו לתייג אותם בתווית הקיימת ״לקרוא מאוחר״ ולארכב.
```

[פתחו את ג׳מיני](https://gemini.google.com/app)

רשימת המיילים שנמצאו, ואז כרטיס אישור לתיוג וארכוב. עד לאישור שלכם, המיילים נשארים כמו שהם.

### מגבלות ובטיחות

ג׳מיני לא יוצר תוויות חדשות ולא מסמן מיילים כספאם. בקשה שמתאימה ליותר מ-10,000 שרשורים לא מעובדת.

ביטול זמין 60 שניות אחרי האישור, והוא נעלם ברגע שאתם שולחים פרומפט חדש. מיילים שנמחקו נשארים בפח 30 יום ואז נמחקים סופית.

### המהלך המקצועי: להציג, לבדוק, לאשר

בבקשה ראשונה מבקשים רק להציג את המיילים התואמים. פותחים שניים או שלושה לבדיקה, ורק אז מבקשים לבצע.

שיחות עם ג׳מיני ב-Gmail לא נשמרות ב-Gemini Apps Activity. מה שחשוב, כמו רשימת מיילים שטופלו, שמרו בעצמכם.

### ביקשתם מג׳מיני לתייג מיילים בתווית חדשה שלא קיימת, ואחר כך שלחתם עוד פרומפט. מה כדאי לדעת על שני הדברים?

ג׳מיני לא יוצר תוויות חדשות, רק משתמש בקיימות, ולכן יוצרים אותה קודם בעצמכם. וביטול פעולה זמין 60 שניות בלבד ונעלם עם פרומפט חדש.

## שגרה שבועית שמחברת את הטכניקות

כ-4 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 19.10.2026

לא צריך את כל שמונה הטכניקות מיד. הקימו פעם אחת את מה שרץ לבד, ואז הוסיפו הרגל אחד בשבוע.

להלן שגרה שמחברת ביניהן.

### שגרה של שבוע עבודה

1. **הקמה, פעם אחת:** Skill לתוצר חוזר (טכניקה 4) ופעולה מתוזמנת לתדריך בוקר (טכניקה 5).
2. **בתחילת כל פרויקט:** מחברת עם המקורות וכללי הציטוט (טכניקה 3).
3. **במהלך השבוע:** שאלות עם `@` על מיילים וקבצים (טכניקה 1), וטיוטות בתוך Docs ממקורות שבחרתם (טכניקה 6).
4. **פעם בשבוע, רבע שעה:** ניקוי תיבה בשני שלבים (טכניקה 8) וסיווג פניות בגיליון (טכניקה 7).
5. **לפני החלטה גדולה:** Deep Research עם הקבצים והמיילים שלכם (טכניקה 2).

### הכלי ממשיך להשתנות

ב-2026 שמות ויכולות השתנו: Gems עוברים ל-Skills, NotebookLM הפך ל-Gemini Notebook, ובחשבון חינמי כבר לא בוחרים מודל. בראש כל פרק מצוין מתי נבדק.

כשכפתור נראה אחרת מהמתואר, העיקרון נשאר: מחברים את ג׳מיני למקורות שלכם ובודקים את התוצאה.

- [ג׳מיני (Gemini) למתחילים: הקורס המלא](https://bintechai.com/learn/gemini)
- [ג׳מיני בחינם כבר לא נותן לבחור מודל](https://bintechai.com/gemini-free-model-choice)
- [מדריך Gemini Notebook](https://bintechai.com/gemini-notebook)
- [משימות מתוזמנות ב-AI](https://bintechai.com/learn/ai-scheduled-tasks)
- [Deep Research: חמישה כלי מחקר עומק](https://bintechai.com/deep-research)
- [חיבורי AI לג׳ימייל ולדרייב](https://bintechai.com/ai-connectors)
- [GPT מותאם אישית מול Gem בג׳מיני](https://bintechai.com/custom-gpts-vs-gems)
- [ניתוח נתונים עם AI](https://bintechai.com/learn/data-analysis-ai)

## שאלות נפוצות

### איך גורמים לג׳מיני (Gemini) לחפש במיילים ובקבצים שלי?

בשיחה חדשה מקלידים @ ובוחרים שירות, למשל Gmail או Drive, ואחריו מילות חיפוש. צריך לחבר את Workspace, להשתמש באותו חשבון, ולהשאיר את Keep Activity פעיל. בשאלות המשך באותה שיחה אין צורך לתייג שוב.

### האם ג׳מיני ב-Gmail, Docs ו-Sheets עובד בעברית?

כן. ג׳מיני עובד בעברית באפליקציה ובחלונית הצד של Gmail, Docs, Sheets, Slides ו-Drive, וגם בנוסחת AI ב-Sheets. כותבים לו בעברית, מצרפים מסמכים בעברית ומקבלים תשובה בעברית, בלי שום הגדרה מיוחדת. כל הטכניקות במדריך הזה עוברות דרך חלונית הצד.

### איזו תוכנית צריך כדי להשתמש בג׳מיני ב-Gmail וב-Docs?

לפי עמוד התוכניות הישראלי, ג׳מיני ב-Gmail כלול מ-Google AI Plus (₪19 לחודש) וב-Docs מ-Google AI Pro (₪74.9 לחודש). ב-Workspace, Business Starter כולל Gmail בלבד, ומ-Business Standard יש גם Docs, Sheets ו-Drive. אמתו מחיר במסך ההרשמה.

### כמה פעולות מתוזמנות אפשר להפעיל בג׳מיני?

עד 10 לוחות זמנים פעילים בו זמנית. ג׳מיני מכין את התוכן בשעה שלפני זמן המסירה, ולכן הכי מתאים לסיכומים יומיים. נתונים שמשתנים מהר, כמו מחירי מניות, לא יהיו העדכניים ביותר. התכונה לא פועלת כש-Keep Activity כבוי.

### מה קורה ל-Gems שבניתי, ומה ההבדל מ-Skill?

Gems מוחלפים ב-Skills: בחשבונות אישיים בנובמבר 2026, בחשבונות Workspace עסקיים במרץ 2027 ובחינוך ביוני 2027. Gems קיימים מומרים אוטומטית. Skill מופעל עם לוכסן ושם או אוטומטית לפי התיאור, ואפשר ליצור כמה שרוצים, עד 100 פעילים.

## כלים בקורס

- [Gemini - ג’מיני](https://gemini.google.com/app)

## מקורות

- [Use Google Workspace in Gemini Apps (Connected Apps, @ mention)](https://support.google.com/gemini/answer/15229592) · Google Gemini Apps Help, 2026-10-19
- [Use Deep Research in Gemini Apps](https://support.google.com/gemini/answer/15719111) · Google Gemini Apps Help, 2026-10-19
- [Create and use notebooks in Gemini Apps](https://support.google.com/gemini/answer/16972047) · Google Gemini Apps Help, 2026-10-19
- [NotebookLM is now Gemini Notebook](https://blog.google/innovation-and-ai/products/gemini-notebook/notebooklm-gemini-notebook/) · Google Blog, 2026-10-19
- [Skills in Gemini and the move from Gems](https://support.google.com/gemini/answer/18560919) · Google Gemini Apps Help, 2026-10-19
- [Scheduled actions in Gemini Apps](https://support.google.com/gemini/answer/16316416) · Google Gemini Apps Help, 2026-10-19
- [Scheduled actions in the Gemini app (announcement)](https://blog.google/products-and-platforms/products/gemini/scheduled-actions-gemini-app/) · Google Blog, 2026-10-19
- [Sources in Google Workspace with Gemini](https://support.google.com/drive/answer/16813283) · Google Drive Help, 2026-10-19
- [Use the AI function in Google Sheets](https://support.google.com/docs/answer/15877199) · Google Docs Editors Help, 2026-10-19
- [Collaborate with Gemini in Google Sheets](https://support.google.com/docs/answer/14356410) · Google Docs Editors Help, 2026-10-19
- [Use Gemini in Gmail](https://support.google.com/mail/answer/14355636) · Gmail Help, 2026-10-19
- [Google Workspace with Gemini language support](https://knowledge.workspace.google.com/admin/gemini/google-workspace-with-gemini-language-support) · Google Workspace Knowledge, 2026-10-19
- [תוכניות Google AI בישראל](https://gemini.google/il/subscriptions/) · Google, 2026-10-19
- [Google Workspace plans](https://workspace.google.com/intl/en_il/pricing) · Google Workspace, 2026-10-19

[לסדנאות AI מעשיות של הנרי](https://bintechai.com/workshops)