קופיילוט של מיקרוסופט בעבודה: האפליקציה החינמית, וורד, אקסל, פאוורפוינט ואאוטלוק

מדריך טכניקות · רמה: בינוני

קופיילוט של מיקרוסופט בעבודה: האפליקציה החינמית, וורד, אקסל, פאוורפוינט ואאוטלוק

איך מקבלים מ-Copilot טיוטות, ניתוחי טבלאות, מצגות וסיכומי מיילים בעברית, מה כל מסלול נותן, ומה מיקרוסופט אומרת על פרטיות. נבדק מול עמודי התמיכה של מיקרוסופט ב-3.11.2026

Copilot של מיקרוסופט עובד בעברית בשתי דרכים: אפליקציה חינמית ב-copilot.microsoft.com, ב-Windows ובטלפון, ו-Copilot בתוך Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו-Teams. האפליקציה החינמית מתאימה לשאלות וטיוטות. בתוך תוכנות Office הגישה תלויה במסלול: מנוי אישי או רישיון עסקי. בעסק עובדים בחשבון עבודה, שבו מיקרוסופט מתחייבת שהנתונים לא מאמנים את המודלים.

מאת הנרי שטאובר · מומחה AI ומרצה · עודכן: 2026-11-03 · פורסם: 2026-11-03

מבוא: שתי דרכים להשתמש ב-Copilot, ומה השתנה בשמות

כ-4 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 03.11.2026

Copilot הוא העוזר של מיקרוסופט. אפשר להשתמש בו כאפליקציה עצמאית, באתר copilot.microsoft.com, ב-Windows ובטלפון, ואפשר להשתמש בו בתוך Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו-Teams.

הדף מיועד למי שכבר פתח את Copilot ורוצה להשתמש בו ביום עבודה אמיתי. כל פרק מלמד טכניקה אחת, עם פרומפט להעתקה ושאלת בדיקה. העובדות נבדקו מול עמודי התמיכה של מיקרוסופט ב-3 בנובמבר 2026.

מפת הפרקים

  1. מסלולים: מה נותן האפליקציה החינמית, המנוי האישי והרישיון העסקי.
  2. האפליקציה: פרומפט שמגדיר תפקיד, הקשר ופורמט.
  3. Word: טיוטה מתוך קובץ קיים.
  4. Excel: ניתוח טבלה עם תוכנית לפני שינוי.
  5. PowerPoint: מצגת ממסמך Word.
  6. Outlook: סיכום מיילים וטיוטת עדכון.
  7. Teams: סיכום פגישות.
  8. מכסות, פרטיות וכלים.

שינוי בשמות

לפי Microsoft Learn (28.10.2026), Microsoft 365 Copilot נקרא עכשיו Microsoft Copilot, ו-Microsoft 365 Copilot Chat נקרא Microsoft Copilot Chat.

בדף הזה ״Copilot בתשלום לעסקים״ הוא הרישיון שנקרא בעבר Microsoft 365 Copilot. ״Copilot Chat״ הוא הצ'אט שכלול ברישיונות עסקיים מתאימים.

איזה מסלול נותן מה: חינמי, מנוי אישי ורישיון עסקי

כ-7 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 03.11.2026

ההבדל הכי חשוב הוא איפה Copilot עובד. האפליקציה החינמית היא צ'אט בדפדפן, ב-Windows או בטלפון. Copilot בתוך Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook דורש מנוי Microsoft 365 או רישיון עסקי.

מיקרוסופט משנה שמות ומסלולים לעיתים קרובות, ולכן מחירים לא מופיעים בדף הזה. מחירים נבדקים בדף המנויים של מיקרוסופט לפני קנייה.

שלוש קבוצות מסלולים

  • חינמי: אפליקציה ואתר, בלי תשלום וגם בלי הרשמה. כניסה עם חשבון אישי מוסיפה היסטוריית שיחות, יצירת תמונות, שיחות ארוכות יותר ושיחה בקול.
  • מנוי אישי (Personal, Family, Premium, Pro): Copilot בתוך תוכנות Office, עם מכסת שימוש גבוהה יותר.
  • עסקי: Copilot Chat כלול ברישיונות עסקיים מתאימים, ותוספת רישיון Copilot פותחת חיבור לקבצים, מיילים ופגישות.

מה נותן הרישיון העסקי מעל הצ'אט

  • Copilot Chat: צ'אט עם חיפוש ברשת, העלאת קבצים, יצירת תמונות ומגן נתונים ארגוני.
  • עם רישיון Copilot: חיבור לאימיילים, פגישות, צ'אטים ומסמכים שיש לכם הרשאה אליהם, סוכנים מתקדמים וגישה בעדיפות.
  • Microsoft Copilot Business: תוספת לעסקים עד 300 משתמשים, בהתחייבות שנתית.

במנוי משפחתי היכולות שייכות לבעל המנוי בלבד

לפי מיקרוסופט, יכולות ה-AI במנויים האישיים זמינות לבעל המנוי ולא ניתנות לשיתוף עם בני משפחה.

בעסק, גם אם Copilot מותקן, הוא עשוי לא להופיע בתוכנה כשהארגון לא הגדיר אותו. מיקרוסופט מפנה לבדיקת הרישיון של המשתמש בכלי האבחון שלה.

אתם בעלי מנוי Microsoft 365 Family. האם בן הזוג שלכם יכול להשתמש ב-Copilot בתוך Word מהחשבון שלו?

לא דרך המנוי שלכם. לפי מיקרוסופט, יכולות ה-AI במנוי המשפחתי זמינות לבעל המנוי בלבד.

האפליקציה: פרומפט עם תפקיד, הקשר ופורמט

בסוף הפרק תכתבו פרומפט אחד שנותן תשובה מוכנה לשימוש בעסק, ותדעו לחדד אותה בשאלת המשך.

כ-8 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 03.11.2026

Copilot הוא שיחתי, ולכן אין צורך בפרומפט מושלם בניסיון הראשון. הטכניקה: משפט על מי אתם, משפט על המצב, ותיאור של התוצר שאתם רוצים.

באפליקציה אפשר לכתוב ״/״ כדי להפנות לקובץ, ולהשתמש בכפתור המיקרופון כדי לדבר. בכניסה עם חשבון עבודה, מתג בשם Work IQ קובע אם Copilot משתמש גם בנתוני הארגון.

שלושת חלקי הפרומפט

  1. תפקיד וקהל: מי אתם ולמי התוצר מיועד.
  2. מצב: מה קרה, ומה הנתונים שיש בידיכם.
  3. פורמט: אורך, מבנה ושפה, למשל טבלה או שלוש נקודות.

פתחו את האפליקציה, הדביקו את הפרומפט והחליפו את הפרטים במצב שלכם. אם התשובה כללית מדי, כתבו שאלת המשך, למשל ״קצרי ל-30 מילה״.

אני בעלת קליניקה קטנה בישראל ואני כותבת ללקוחות ותיקים. לקוח שאל אם אפשר להזיז פגישה בפעם השלישית השבוע. כתבי הודעת וואטסאפ בעברית, קצרה וחמה, שמסבירה את מדיניות הביטולים שלי: ביטול עד 24 שעות לפני בלי עלות. תני שתי גרסאות: אחת רשמית ואחת קלילה.

פתחו את Copilot

שתי הודעות בעברית שאפשר לשלוח כמעט כמו שהן. אם חסר פרט שלכם, מוסיפים אותו בשאלת המשך במקום להתחיל מחדש.

Copilot לפעמים טועה

מיקרוסופט עצמה כותבת שלפעמים Copilot טועה וחשוב לבדוק את מה שהוא מייצר. מספרים, שמות ותאריכים בודקים תמיד מול המקור לפני שליחה.

התשובה הראשונה כללית מדי. מה עדיף: לכתוב פרומפט חדש מאפס, או שאלת המשך?

שאלת המשך. Copilot שיחתי, ולכן מחדדים אותו בהודעה נוספת, למשל לקצר, לשנות טון או להוסיף פרט שחסר.

תרגיל: הודעה אחת מהעבודה שלכם

  1. בחרו הודעה שאתם כותבים שוב ושוב ללקוחות או לעמיתים.
  2. כתבו פרומפט עם תפקיד, מצב ופורמט.
  3. חדדו אותה בשאלת המשך אחת ושמרו את הפרומפט.

איך יודעים שהצליח: יש לכם פרומפט שמור שמפיק הודעה שאתם שולחים עם שינוי קטן בלבד.

Word: טיוטה מתוך קובץ קיים, ושכתוב טקסט מסומן

בסוף הפרק תיצרו ב-Word טיוטה שנשענת על קובץ שלכם, ותשכתבו פסקה לטון אחר בלי לכתוב מחדש.

כ-10 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 03.11.2026

ב-Word, Copilot יכול להתחיל טיוטה מבקשה, מתבנית, מרשימת נקודות או מקובץ מקור. אפשר גם להוסיף למסמך קיים סעיף, פסקה, טבלה או רשימת בדיקה.

הטכניקה: לא מתארים את התוכן מחדש, אלא מצביעים על הקובץ. כותבים ״/״ ובוחרים קובץ, ו-Copilot בונה עליו.

שני מסלולים ב-Word

  • טיוטה חדשה: פתחו מסמך ריק, פתחו את Copilot בפינה הימנית התחתונה, תארו נושא, קהל, טון, פורמט ואורך, ולחצו Generate.
  • שכתוב: סמנו טקסט, ובקשו טון אחר, גרסה תמציתית יותר או גרסאות חלופיות.
  • בסוף שומרים, מוחקים, מייצרים מחדש או מחדדים בפרומפט נוסף.

פתחו מסמך ריק ב-Word ולחצו על סמל Copilot בפינה הימנית התחתונה. הדביקו את הפרומפט, כתבו ״/״ במקום שם הקובץ ובחרו קובץ שלכם, ולחצו Generate.

כתוב טיוטת הצעת מחיר ללקוח חדש, בהתבסס על הקובץ [שם הקובץ]. פתיחה של שתי שורות, שלושה שירותים עם תיאור קצר לכל אחד, לוח זמנים בטבלה, ושורת סיום עם קריאה לפעולה. טון מקצועי וחם, בעברית.

פתחו את Copilot

טיוטה שלמה שנשענת על הקובץ שבחרתם. בודקים שמות, מספרים ותנאים מול הקובץ, ומחדדים את מה שחסר בפרומפט נוסף.

הזמינות תלויה במנוי

לפי מיקרוסופט, כדי להשתמש ב-Copilot ב-Word נדרש מנוי Microsoft 365 מתאים או רישיון Copilot. התכונות תלויות גם בגרסת האפליקציה ובפלטפורמה, וחלק מיכולות היצירה והעריכה מתפרסות בהדרגה.

יש לכם קובץ עם נתוני הלקוח. איך גורמים ל-Copilot להשתמש בו בטיוטה?

כותבים ״/״ בפרומפט ובוחרים את הקובץ. כך Copilot נשען עליו ולא ממציא תוכן מאפס.

תרגיל: טיוטה מקובץ שלכם

  1. בחרו קובץ שלכם, למשל סיכום פגישה או רשימת שירותים.
  2. בקשו מ-Copilot טיוטת מסמך שנשענת עליו.
  3. סמנו פסקה אחת ובקשו אותה בטון שונה.

איך יודעים שהצליח: יש לכם מסמך שנבדק מול הקובץ, ופסקה אחת שנכתבה מחדש בטון שביקשתם.

Excel: תוכנית לפני שינוי, וניתוח טבלה

בסוף הפרק תבקשו מ-Copilot לנתח טבלה שלכם, ותבדקו תוכנית עבודה לפני שהוא משנה את הקובץ.

כ-12 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 03.11.2026

Copilot ב-Excel יכול לערוך גיליונות, ליצור נוסחאות, גרפים וטבלאות צירוף (PivotTable), ולענות על שאלות על הנתונים עם סיכומים, מגמות וחריגים. הגרפים והטבלאות מקושרים לנתוני המקור וניתנים לעריכה.

במנויים האישיים נדרשת שמירה אוטומטית, כלומר הקובץ חייב להיות שמור ב-OneDrive.

שלושה מצבי עבודה

  • עריכה (ברירת מחדל): Copilot משנה את הקובץ.
  • תוכנית: Copilot מציע תוכנית עבודה, ואתם מאשרים לפני שינוי.
  • צ'אט בלבד: Copilot עונה בלי לשנות את הקובץ.
  • פותחים אותו בסמל Copilot בפינה הימנית התחתונה.

פתחו קובץ Excel שנשמר ב-OneDrive, עם טבלה שלכם. פתחו את Copilot, בחרו מצב תוכנית והדביקו את הפרומפט. קראו את התוכנית ואשרו אותה, או תקנו בהודעה.

הטבלה בגיליון הזה היא רשימת הזמנות של החנות שלי: תאריך, מוצר, כמות, מחיר וסכום. בלי לשנות כלום, הצע תוכנית: אילו שלוש שאלות עסקיות אפשר לענות עליהן מהנתונים, ואילו גרפים תבנה. אחרי שאאשר, בנה טבלת צירוף של הכנסות לפי מוצר וגרף עמודות.

פתחו את Copilot

תוכנית עם שאלות וגרפים, ואחרי אישור טבלת צירוף וגרף שמקושרים לנתונים. בודקים שהסכומים תואמים לחישוב ידני של שורה או שתיים.

פלטפורמות

מצבי העריכה, התוכנית והצ'אט פועלים ב-Excel ל-Windows, ל-Mac ובדפדפן. באייפון ובאנדרואיד זמין כרגע צ'אט בלבד.

אתם לא רוצים ש-Copilot ישנה את הקובץ לפני שראיתם מה הוא מתכוון לעשות. איזה מצב בוחרים?

מצב תוכנית. Copilot מציע תוכנית לבדיקה, ושום שינוי לא נעשה עד שאתם מאשרים.

תרגיל: שאלה אחת על הנתונים שלכם

  1. שמרו קובץ עם טבלה שלכם ב-OneDrive.
  2. בקשו תוכנית במצב תוכנית ואשרו.
  3. בדקו ידנית שורה אחת מהתוצאה מול הנתונים.

איך יודעים שהצליח: יש לכם גרף או טבלת צירוף שאימתם בחישוב ידני.

PowerPoint: מצגת ממסמך Word שכבר כתבתם

בסוף הפרק תהפכו מסמך Word למצגת ראשונה, ותדעו איך להכין את המסמך כך שהמצגת תצא מסודרת.

כ-10 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 03.11.2026

Copilot ב-PowerPoint בונה מצגת מבקשה או ממסמך Word, אוסף הקשר, יוצר תוכן ומשתמש בתבנית שבחרתם. הוא עשוי לשאול על קהל, אורך, כיוון עיצובי ותמונות, ואפשר לענות או לדלג.

המסמך הוא הבסיס: מצגת טובה מתחילה במסמך מסודר, שבו כל נושא בכותרת משלו.

הכנת המסמך לפני המצגת

  • משתמשים בסגנונות של Word (Heading 1 ו-Heading 2), כדי ש-Copilot יבין את המבנה.
  • מתחילים מתבנית הארגון, כדי לשמור על העיצוב.
  • קובץ Word קטן מ-24MB, כי Copilot עובד איתו הכי טוב.

פתחו מצגת חדשה, לחצו על סמל Copilot בפינה הימנית התחתונה, ובחרו את מסמך ה-Word שלכם. הדביקו את הפרומפט, ענו על השאלות או דלגו עליהן.

צור מצגת של 8 שקפים מהמסמך [שם המסמך], לפגישה עם לקוח חדש. שקף פתיחה, שלושה שקפים על השירותים, שקף על לוח זמנים, שקף על מחירים, שקף שאלות ושקף סיום. משפטים קצרים, בעברית.

פתחו את Copilot

מצגת עם מבנה שמתאים לפרומפט. בודקים כל מספר ושם מול המסמך, ומחדדים שקפים בודדים בפרומפט נוסף.

פחות טקסט בשקף

אם השקפים עמוסים, בקשו ״קצר כל שקף לשלוש נקודות״. מצגת היא עזר לדיבור שלכם, לא המסמך עצמו.

המצגת שיצאה לא עוקבת אחרי המבנה של המסמך. מה בודקים במסמך?

האם הכותרות מוגדרות כסגנונות של Word. בלי סגנונות, Copilot מתקשה לזהות את המבנה.

תרגיל: מצגת ממסמך שלכם

  1. בחרו מסמך Word עם כותרות מסודרות.
  2. בקשו מצגת ממנו עם מספר שקפים שקבעתם.
  3. תקנו שני שקפים בפרומפט נוסף.

איך יודעים שהצליח: יש לכם מצגת שכל נתון בה נבדק מול המסמך.

Outlook: סיכום מיילים וטיוטת עדכון

בסוף הפרק תבקשו סיכום של מיילי שבוע בנושא אחד, ותקבלו טיוטת עדכון שאפשר לשלוח.

כ-8 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 03.11.2026

Copilot Chat ב-Outlook עובד על תיבת הדואר, היומן והפגישות שלכם, ויכול לפעול בתוך Outlook: לסכם, לנסח, לקבוע פגישה, לסמן מיילים ולהגדיר מענה אוטומטי.

מיקרוסופט מציינת שהוא נשען על קבוצה מוגבלת של תוכן ארגוני, ושרישיון Copilot מוסיף גם צ'אטים ומסמכים.

בקשות שמיקרוסופט נותנת כדוגמה

  • סכם את המיילים שלי מהשבוע האחרון בנושא [פרויקט או לקוח].
  • נסח עדכון במייל על הפניות של הלקוחות השבוע.
  • קבע פגישה עם [שם].
  • סמן את כל המיילים שלא נקראו מ-[שם].
  • הגדר מענה אוטומטי לשישי הבא.

היכנסו ל-Outlook עם חשבון עבודה או לימודים ולחצו על כפתור Copilot בחלק העליון של האפליקציה. החליפו את השמות והדביקו את הפרומפט.

סכם את המיילים שלי מהשבוע האחרון בנושא הצעת המחיר ללקוח [שם הלקוח]. תן שלוש נקודות: מה סוכם, מה פתוח, ומה אני צריך לעשות מחר. אחר כך נסח טיוטת מייל קצרה בעברית שמעדכנת את [שם העמית] ושואלת על הנקודה הפתוחה.

פתחו את Copilot

סיכום קצר בשלוש נקודות וטיוטת מייל. קוראים את הטיוטה, מוודאים שהעובדות תואמות למיילים, ושולחים בעצמכם.

הכניסה עם חשבון עבודה

לפי עמוד התמיכה של מיקרוסופט, כדי להשתמש ב-Copilot Chat ב-Outlook נכנסים עם חשבון עבודה או לימודים. בלי רישיון Copilot הוא עובד על תיבת הדואר, היומן והפגישות, ועם רישיון הוא מוסיף גם צ'אטים ונתונים ארגוניים.

ביקשתם סיכום, והוא כולל פרט שלא זכור לכם. מה עושים לפני שמסתמכים עליו?

פותחים את המייל המקורי ובודקים. סיכום של Copilot הוא טיוטה, והאחריות לתוכן שנשלח היא שלכם.

תרגיל: סיכום שבועי של לקוח

  1. בחרו לקוח או פרויקט עם מיילים מהשבוע האחרון.
  2. בקשו סיכום בשלוש נקודות וטיוטת עדכון.
  3. פתחו מייל אחד מהסיכום ובדקו אותו.

איך יודעים שהצליח: יש לכם טיוטת עדכון שבדקתם מול המייל המקורי.

Teams: סיכום פגישות, ומה צריך להפעיל מראש

כ-6 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 03.11.2026

Copilot ב-Teams מסכם נקודות מרכזיות בפגישה, כולל מי אמר מה, ומציע משימות. אם הצטרפתם באיחור של יותר מחמש דקות, הוא מציע להשלים אתכם.

הסיכום תלוי בהגדרות הפגישה, ולכן הטכניקה היא להפעיל נכון לפני שהפגישה מתחילה.

לפני פגישה שחשוב לסכם

  1. מפעילים תמלול חי בפגישה, אם רוצים לשאול על הפגישה אחריה.
  2. בודקים שהגדרת Allow Copilot and Facilitator מאפשרת ״במהלך הפגישה ואחריה״.
  3. פותחים את Copilot בצ'אט הפגישה או בלשונית Recap.

מגבלות שכדאי להכיר

Copilot לא עובד בפגישות שמתארח בהן ארגון אחר. בפגישות חוזרות, תמלול של פגישה מאוחרת בסדרה מוחק את היסטוריית השיחות הקודמת עם Copilot.

סיכום חכם (Intelligent recap) מגיע עם Teams Premium, וכלול גם ברישיון Copilot.

רוצים לשאול את Copilot אחרי הפגישה מה סוכם. מה חייב לקרות במהלכה?

תמלול חי חייב לפעול. בלי תמלול אפשר להפעיל את Copilot בזמן הפגישה, אבל אי אפשר לשאול עליה אחר כך.

מכסות וקרדיטים: מה כדאי לדעת לפני שנתקעים

כ-5 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 03.11.2026

במנויים האישיים השימוש ב-AI נמדד במכסות חודשיות, שמיקרוסופט מכנה קרדיטים. הן נצרכות בתוכנות Microsoft 365 וב-Windows, למשל Copilot, Designer, Photos, Paint, Notepad, Word ו-Excel.

מיקרוסופט לא מפרסמת בעמוד הזה מספרים, אלא רמות שימוש, וכותבת שהמגבלות משתנות לפי התכונה, נקודת הכניסה ועומס המערכת.

מה אומר הטבלה של מיקרוסופט למנויים אישיים

  • צ'אט, חשיבה עמוקה ו-Pages: שימוש נרחב בכל ארבעת המסלולים.
  • יצירת תמונות, קול ו-Vision: שימוש רגיל ב-Personal וב-Family, ויותר ב-Premium וב-Pro.
  • Researcher ו-Analyst: לא זמינים ב-Personal וב-Family, ושימוש נרחב ב-Premium וב-Pro.

איפה בודקים כמה נשאר

בחשבון Microsoft שלכם, תחת Services & subscriptions, רואים את סטטוס המכסות. מיקרוסופט מודיעה כשמגיעים למגבלה.

בעסק: גישה רגילה וגישה בעדיפות

ל-Copilot Chat יש גישה רגילה, שתלויה בקיבולת השירות. משתמשים בלי רישיון Copilot נתונים למגבלות שימוש הוגן בחלק מהתכונות, למשל ביצירת תמונות. גישה בעדיפות מגיעה עם רישיון Copilot.

הגעתם למגבלה באמצע עבודה. מה אפשרי לפי מיקרוסופט?

לחכות עד שהמכסה תתחדש, או לעבור למסלול עם שימוש גבוה יותר. כדאי להשאיר את המשימות הכבדות לתחילת הסשן.

פרטיות: מה מיקרוסופט מתחייבת, ומה לבדוק אצלכם

כ-6 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 03.11.2026

ההבדל המרכזי הוא בין חשבון עבודה לחשבון אישי. בחשבון עבודה, מיקרוסופט כותבת שהנחיות, תשובות ונתונים שנגישים דרך Microsoft Graph לא משמשים לאימון מודלי שפה גדולים.

בחשבון אישי חלים תנאים אחרים, ולכן חומר עסקי רגיש עדיף לעבד בחשבון העבודה של הארגון.

מה נכון בחשבון עבודה לפי מיקרוסופט

  • Copilot מציג רק נתונים שיש לכם לפחות הרשאת צפייה בהם.
  • הנחיה ותשובה נשמרות מוצפנות, ומנהלים יכולים לחפש אותן ולהגדיר שמירה ב-Purview.
  • משתמשים יכולים למחוק את היסטוריית Copilot שלהם בפורטל My Account.
  • Copilot Chat כולל הגנת נתונים ארגונית לחשבונות עבודה ולימודים מתאימים.

באפליקציה האישית

  • שיחות נשמרות כברירת מחדל 18 חודשים, ואפשר למחוק שיחה או את כל ההיסטוריה.
  • עמוד השאלות על פרטיות מונה את ישראל בין המדינות שבהן נתוני משתמשים לא משמשים לאימון.
  • העמוד מציין שהוא חל על הגרסה הקודמת של האפליקציה, שהוחלפה ב-18.8.2026.

בדקו את הגדרות הפרטיות באפליקציה שלכם

לפני שמעלים לאפליקציה האישית מסמך עם פרטי לקוחות, פותחים את הגדרות הפרטיות שלה ומוודאים מה מופעל. חומר רגיש של לקוחות מעלים רק בחשבון העבודה של הארגון.

אתם רוצים לסכם הסכם עם לקוח. באיזה חשבון עובדים?

בחשבון העבודה של הארגון. שם מיקרוסופט מתחייבת שהנתונים לא משמשים לאימון, ושההרשאות הקיימות נשמרות.

מתי Copilot, ומתי כלי אחר

כ-5 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 03.11.2026

Copilot חזק במיוחד כשהעבודה כבר יושבת בחשבון Microsoft: קבצים ב-OneDrive, מיילים ב-Outlook, פגישות ב-Teams. כשצריך שיחה כללית או כלי אחר, יש קורסים אחים באתר.

הבחירה אינה או-או. הרבה אנשים משלבים כלי צ'אט כללי ו-Copilot בתוך Office.

copilot

היתרון שלו הוא הקרבה לקבצים ולמיילים שלכם: הוא עובד בתוך Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו-Teams, ואפשר להתחיל בו בחינם באפליקציה.

copilot

איפה ממשיכים

  • ניתוח נתונים: הקורס על ניתוח נתונים ב-AI.
  • מצגות: הקורס על מצגות ב-AI.
  • צ'אט כללי: הקורסים על ChatGPT ועל Gemini.
  • הטמעה בארגון: הקורס על AI למנהלים.

הקבצים שלכם שמורים ב-OneDrive והמיילים ב-Outlook. איפה Copilot נוח במיוחד?

בתוך Word, Excel ו-Outlook עצמם, כי הוא עובד על הקבצים והמיילים שם, בלי להעתיק תוכן לחלון אחר.

סיכום: שגרת עבודה עם Copilot

כ-5 דקות עם התרגול · נבדק לאחרונה: 03.11.2026

השגרה למטה מחברת את הטכניקות לפי סדר העבודה. לא כל שלב נדרש בכל משימה: טבלה צריכה את Excel, ומייל צריך את Outlook.

שגרה בשבעה שלבים

  1. חשבון: חשבון העבודה לחומר רגיש, האפליקציה החינמית לשאלות כלליות.
  2. פרומפט: תפקיד, מצב ופורמט.
  3. מקור: מפנים לקובץ ב-Word או ב-Excel במקום לתאר אותו.
  4. תוכנית: ב-Excel מבקשים תוכנית לפני שינוי.
  5. מבנה: כותרות מסודרות לפני יצירת מצגת.
  6. בדיקה: כל מספר ושם מול המקור.
  7. מכסה: משימות כבדות לתחילת העבודה.

רשימת בדיקה לפני שליחה

  • כל מספר ותאריך נבדקו מול הקובץ או המייל.
  • פרטי לקוחות לא הועלו לחשבון אישי.
  • הטיוטה נקראה כולה, לא רק השורה הראשונה.

המידע משתנה

המסלולים, השמות והמכסות נבדקו מול עמודי התמיכה של מיקרוסופט ב-3 בנובמבר 2026. מיקרוסופט משנה אותם לעיתים קרובות, ולכן ליד כל פרק מופיע תאריך בדיקה.

שאלות נפוצות

האם Copilot עובד בעברית?

כן. עמוד השפות הנתמכות של מיקרוסופט, שעודכן בספטמבר 2026, מונה עברית גם בחשבונות עבודה וגם בחשבונות אישיים. מיקרוסופט מציינת ש-Copilot תומך בפחות שפות ממה שהממשק מציע, ושיכולות חדשות לא תמיד מגיעות לכל שפה מיד, ולכן מתחילים בבדיקה על מסמך שלכם.

האם Copilot בחינם?

האפליקציה של Copilot זמינה בלי תשלום וגם בלי הרשמה, ואחרי כניסה עם חשבון אישי מקבלים היסטוריית שיחות, יצירת תמונות, שיחות ארוכות יותר ושיחה בקול. יש מגבלות שימוש. Copilot בתוך Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook תלוי במסלול ה-Microsoft 365 שלכם או ברישיון העסקי.

מה ההבדל בין Copilot החינמי ל-Copilot ב-Microsoft 365?

הגרסה החינמית היא צ'אט כללי לשאלות, כתיבה ותמונות. Copilot ב-Microsoft 365 עובד בתוך Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook על הקבצים והמיילים שלכם. במסלולים האישיים הוא זמין לבעל המנוי בלבד, ובעסק הוא תלוי בתוספת רישיון ובהגדרות הארגון.

האם המסמכים שלי משמשים לאימון המודל?

בחשבון עבודה, מיקרוסופט כותבת שהנחיות, תשובות ונתונים שנגישים דרך Microsoft Graph לא משמשים לאימון מודלי שפה גדולים. באפליקציה האישית, עמוד הפרטיות מונה את ישראל בין המדינות שבהן הנתונים לא משמשים לאימון, אבל הוא חל על גרסה קודמת של האפליקציה, ולכן בודקים את ההגדרות בה.

למה Copilot לא מופיע לי ב-Excel?

הסיבות הנפוצות לפי מיקרוסופט: המנוי או הארגון לא כוללים את Copilot, או שהמנוי אישי והקובץ לא שמור ב-OneDrive, כי Copilot ב-Excel דורש שמירה אוטומטית. אם אתם בחבילה משפחתית, חשוב לדעת שהיכולת זמינה לבעל המנוי בלבד.

אפשר לשתף את Copilot עם בני המשפחה או העובדים?

במנוי Microsoft 365 Family, יכולות ה-AI שייכות לבעל המנוי בלבד ולא ניתן לשתף אותן עם אחרים. בעסק, כל עובד צריך רישיון Copilot משלו כדי לקבל את החוויה המלאה, בעוד Copilot Chat כלול ברישיונות עסקיים מתאימים בלי רישיון נוסף.

כלים בקורס

מקורות

לסדנאות AI מעשיות של הנרי